DHS is druk bezig geweest om hun kantooromgeving (op de 2e verdieping van Dome-X) aan te passen aan de anderhalvemetersamenleving. DHS beschikt over 500 m2 met maximaal 20 à 25 medewerkers die normaal gesproken aanwezig zijn. Dat is zelfs in de oude samenleving al veel m2 per medewerker te noemen voor een kantoorruimte. Echter, zij hebben gemeend om toch nog de nodige maatregelen te nemen, om zo een optimale balans te vinden tussen veiligheid, comfort en bezetting.

Enkele maatregelen zijn eenvoudig:

• Maximaal 18 à 19 medewerkers op de verdieping;
• Bijna 35% van de beschikbare werkplekken is ‘opgeofferd’ om nog meer persoonlijke ruimte te creëren;
• Werkplekken zijn anders opgesteld, om zo een optimalere verdeling te krijgen van mensen vs. ruimte.

Toch blijft een aantal werkplekken nodig die relatief dicht bij elkaar staan. Alles overigens op meer dan 1,5 meter. Voor deze werkplekken zijn ze gaan kijken wat de mogelijkheden zijn om te werken met plexiglas. Hierbij is goed rekening gehouden met de strak ingerichte omgeving. Dus geen wapperende plexiglasplaten uit het plafond met touwtjes. Ook heeft DHS zit/sta-bureau’s om hun mensen te promoten af en toe gaan staan tijdens het werk. Vaste plexiglasplaten vanaf de grond zijn dus vaak te laag, of moeten zodanig hoog zijn dat ze instabiel worden.

Om die reden hebben zij vanuit een van hun leveranciers een nieuwe oplossing geïntroduceerd. Een plexiglasplaat die gemonteerd wordt aan de achterzijde van de computermonitor.

 

Het grote voordeel hiervan is dat de plexiglasplaat altijd stevig bevestigd is. En de plexiglasplaat beweegt automatisch mee in de juiste hoogte, als de medewerker zijn bureau omhoog of naar beneden zet. Daarnaast ziet het er esthetisch ook nog eens solide en strak uit. Het getoonde model is bevestigd aan één monitor. We hebben ook oplossingen voor mensen die twee monitoren naast elkaar hebben.

 

Wellicht dat deze bijdrage anderen bewust maakt van de mogelijkheden in kantooromgevingen, om zo (ook in krappere situaties) toch zoveel mogelijk werkplekken veilig te gebruiken.